|
 |
| 1. |
Men dient een aanvraag in bij de
Stichting Koorbegeleidingen waarin vermeld: datum generale en uitvoering, programma
en bezetting, eventueel in overleg met directeur Ad Murck,
telefoon 010 -
4157596. Dit kan
schriftelijk of via
de knop Aanvraag. |
| 2. |
Organisaties uit Rotterdam, Den Haag of buiten de provincie Zuid-Holland
of Zuid-Hollandse koren die (om welke reden ook) GEEN gebruik willen maken
van de in de provincie Zuid-Holland geldende subsidieregelingen krijgen
onmiddellijk een contract toegezonden. Vanaf het moment dat dit contract
door beide partijen is ondertekend kan de contractant rekenen op
RBO Sinfonia.
U kunt het volgende punt
3 overslaan en verder lezen bij punt
4. |
| 3. |
Bent u een koor, dat gebruik wil maken van de in de provincie
Zuid-Holland geldende subsidieregelingen dan geldt voor deze aanvraag:
| a. |
Per gemeente kan per kalenderjaar één gesubsidieerde begeleiding worden toegekend.
De volgende gemeenten met meer dan tien koren kunnen vervolgens in aanmerking komen voor
een tweede (gesubsidieerde) begeleiding per kalenderjaar: Alphen aan den Rijn, Delft,
Dordrecht, Gouda, Leiden, Ridderkerk, Schiedam, Vlaardingen, Zoetermeer en Zwijndrecht;
voorrang hebben de gemeenten waar in het voorafgaande kalenderjaar geen tweede
gesubsidieerde begeleiding heeft plaatsgehad. |
| b. |
Koren uit de gemeenten Rotterdam en Den Haag zijn van (gesubsidieerde) begeleiding
uitgesloten. |
| c. |
In alle gevallen hebben koren, die in het voorafgaande kalenderjaar geen (gesubsidieerde)
begeleiding hebben gehad, voorrang. |
| d. |
Als het GEEN vernieuwend repertoire betreft is een educatief
project verplicht, zie de
handleiding. |
| e. |
De inschrijftermijn voor een gesubsidieerde koorbegeleiding vangt aan op 1 januari en
sluit op 31 augustus van het tweede jaar voorafgaande de datum van uitvoering. Dus
aanvragen voor koorbegeleidingen in 2013 kunnen worden ingestuurd vanaf
1-1-2011 t/m 31-8-2011.
Aanvragen voor koorbegeleidingen in 2014 kunnen worden ingestuurd vanaf
1-1-2012 t/m 31-8-2012 etc.. |
| f. |
De datum van binnenkomst van dit verzoek is bepalend. |
| g. |
Een aanvraag kan slechts in behandeling worden genomen, indien daarbij het voorgenomen
programma vaststaat, zodat de orkestbezetting kan worden vastgesteld. |
| h. |
Naast
de voorkeursdatum voor generale repetitie en concert moet een tweede datum
voor generale en concert worden opgegeven. Programmawijziging
na de toewijzing kan intrekking van de toewijzing tot gevolg hebben. Daarbij geldt dan de
elders omschreven
annuleringsregeling. |
Uiterlijk 15 oktober vindt de toewijzing plaats (dus 15 oktober 2009 voor
koorbegeleidingen in 2011, etc.). Hiervan krijgt u schriftelijk bericht.
Bij een te groot aantal aanvragen is het aantal gesubsidieerde plaatsen beperkt tot 48.
Voor de plaatsen daarboven zal een koor het volledige tarief moeten betalen. |
| 4. |
Hierna ontvangt U (medio van het
jaar voorafgaand aan het concert) van de Stichting Koorbegeleidingen een bevestiging van de gemaakte afspraken,
inclusief vermelding van het verschuldigde bedrag. Deze stuurt U ondertekend terug als de
vermelde gegevens juist zijn. |
| 5. |
De dirigent stelt in overleg met de
dienstdoende concertmeester een
repetitieschema op voor de orkest-repetitie, welke door
RBO Sinfonia is gepland. Het
koorbestuur dient er zorg voor te dragen, dat bij de orkestrepetitie alle eventuele
solisten aanwezig zijn. |
| 6. |
Geruime tijd voor het concert ontvangt U
per email een draaiboek waarop alle
gegevens staan, die betrekking hebben uw concert(en). Daar staat dan
ook de geplande orkestrepetitie op, indien van toepassing. Als u alle gegevens
gecontroleerd hebt stuurt U
uw reactie terug. U kunt er nu zeker van zijn, dat
RBO Sinfonia op de juiste tijd en plaats
aanwezig is. |
| 7. |
In de programmaboekjes kan ook een stukje over het
orkest staan. Door met de rechtermuisknop te klikken op
TEKST
PROGRAMMABOEKJE kunt u deze tekst downloaden.
Het is
verplicht voor de koren die
gebruik maken van de subsidieregeling van de Provincie Zuid-Holland om dit in
het programmaboekje te vermelden, inclusief het logo van de Provincie. Dit logo
is in drie verschijningsvormen te
downloaden van de pagina
logo PZH. |
| 8. |
Na het concert ontvangt U de definitieve factuur, die dan binnen 14
dagen moet worden voldaan. |
|
Het bureau van de
Stichting
Koorbegeleidingen 071-5614482 kan U nader informeren.
|
